www.bom.piotrkow.pl

Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta
Pasaż K. Rudowskiego 10
telefon: 44 732 77 91, 44 732 77 92

1. Wypełniony wniosek. Pobierz SPK I.

Wniosek możesz też dostać w Urzędzie Miasta.

Wniosek należy złożyć nie później niż na 30 dni przed terminem imprezy masowej. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach termin wynosi 14 dni. W szczególności gdy potrzeba organizacji imprezy masowej wynika z przyczyn nagłych oraz jeżeli jej charakter odpowiada przeznaczeniu obiektu  budowlanego.

2. Program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją, w jaki sposób udostępnić go uczestnikom imprezy masowej.

3. Regulamin obiektu/terenu wraz z informacją  o  sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej, oraz:

• pisemną instrukcję, która określa zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
• warunki łączności pomiędzy podmiotami, które biorą udział w zabezpieczaniu imprezy masowej.

4. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, który zawiera:

• oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się  dla osób, które uczestniczą w imprezie masowej. Oznaczenie dróg ewakuacyjnych i dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji.
• oznaczenie  punktów pomocy medycznej. Oznaczenie punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych.
• oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej. Oznaczenie innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo  użytkowników obiektu lub terenu.
• informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz informacyjnych. Informacje o rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ich rozdzieleniu według sektorów. Informacje o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatu.
• oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące. Dotyczy sytuacji, jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom takie miejsca.

5. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.

6. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie.

7. Informację o:

• liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej. Jeżeli organizator zamierza udostępnić na meczu piłki nożnej miejsca stojące – również liczbie miejsc stojących.
• możliwych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego.
• liczbie organizacji. Oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i informacyjnej.

8. Informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa. W tym jej dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL – o ile został nadany, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych. W przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

9. Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób, biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy podwyższonego ryzyka.

10. zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.

11. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu. Dotyczy sytuacji, gdy regulamin przewiduje zmienną liczbę osób w czasie trwania imprezy masowej.

12. Opinię właściwych miejscowo komendantów powiatowych (miejskich) Policji, Państwowej Straży Pożarnej, kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) i państwowego inspektora sanitarnego. Opinie muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości  sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach. Opinie należny dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.

13. Dodatkowe dokumenty:

• dokument, który potwierdzi zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym. Dotyczy imprezy masowej biletowanej.
• pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej, wydana przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego. Dotyczy imprezy na terenach będących w zarządzie tych jednostek.

1. Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej – 82 zł.
2. Opłatę wnosi się w momencie składania wniosku.

Opłatę skarbową możesz wnieść na rachunek bankowy Santander Bank Polska SA
nr  91 1090 2590 0000 0001 5213 1413
lub w kasach Urzędu Miasta.

Wniosek możesz złożyć w Punktach Informacyjnych Urzędu Miasta:

• Pasażu K. Rudowskiego 10,
• ul. Szkolna 28 (wejście A, B).

Wniosek możesz również przesłać na adres Urzędu Miasta:

Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
ul. Pasaż K. Rudowskiego 10
97 – 300 Piotrków Trybunalski,

lub wysłać online przez ePUAP.

Do 7 dni.

Możesz  odwołać się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu, który  wydał decyzję. Termin to 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

1. Decyzję możesz:

• odebrać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta.
• otrzymać pocztą.

• art. 24,  25,  26, 27, 29, 30  i  art.  33  ust. 1  ustawy  z  dnia 20 marca 2009 r. o  bezpieczeństwie  imprez masowych.
• art.  104  Kodeksu  postępowania  administracyjnego.
• art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. c i art. 6 ust. 1 pkt 3  oraz część III pkt 44 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2016 o opłacie skarbowej.